Adquisiciones y proveedores

Software para Compras y Órdenes de Compra

Administra requisiciones, órdenes de compra, proveedores y recepciones desde un solo sistema. Controla tus compras desde la solicitud hasta la recepción de mercancía y el pago al proveedor.

FLUJO SENCILLO DESDE LA REQUISICIÓN HASTA LA RECEPCIÓN

RequisiciónOrden de compraProveedorRecepciónFactura XMLPago
Todo el proceso conectado

Controla todas las compras de tu empresa

AControl administra el proceso desde la requisición hasta la recepción de productos.

Centraliza requisiciones, órdenes de compra, proveedores, facturas XML, pagos y movimientos de inventario dentro de una misma plataforma.

El seguimiento de cada operación permanece disponible desde la solicitud inicial hasta el pago correspondiente.

Proceso de compras, requisiciones y proveedores en AControl
Solicitud y autorización

Sistema de requisiciones y órdenes de compra

Convierte requisiciones en órdenes de compra y mantén relacionados proveedores, productos, recepciones y documentos.

01

Requisiciones

Registra las necesidades de compra antes de generar la operación con el proveedor.

02

Órdenes de compra

Formaliza la adquisición y conserva productos, cantidades, precios y condiciones.

03

Recepciones

Registra recepciones totales o parciales y da seguimiento a los productos pendientes.

04

Facturas XML

Carga los comprobantes del proveedor y mantenlos asociados con la compra.

05

Abonos y pagos

Consulta saldos y registra los movimientos realizados al proveedor.

06

Inventarios

Integra las recepciones con el control de existencias y movimientos de productos.

Seguimiento operativo

Software para órdenes de compra

Genera órdenes rápidamente y mantén el seguimiento de cada operación hasta su recepción y pago.

AControl conecta las compras con proveedores e inventarios para evitar información aislada y facilitar la consulta del estatus de cada adquisición.

Recepciones totales o parciales Carga de facturas XML Abonos y control de pagos Devoluciones Pedimentos y lotes Documentos relacionados
De la necesidad al pago

Un flujo de compras organizado

Cada paso conserva la información necesaria para continuar con el siguiente sin perder el seguimiento.

01

Requisición

Identifica los productos, materiales o servicios requeridos por la empresa.

02

Orden

Selecciona al proveedor y genera el documento con las condiciones acordadas.

03

Recepción

Controla la mercancía recibida de forma total o parcial.

04

Inventario

Actualiza las existencias con los productos incorporados a la operación.

05

Documentación

Relaciona factura XML, pedimentos, lotes y otros archivos de la compra.

06

Pago

Registra abonos, pagos y saldos pendientes del proveedor.

Relaciones comerciales organizadas

Control de proveedores

Centraliza la información de tus proveedores y consulta fácilmente sus movimientos, compras y saldos.

AControl conecta el catálogo de proveedores con las órdenes de compra, recepciones y pagos para conservar el historial completo de cada relación comercial.

Historial por proveedorConsulta compras y movimientos realizados anteriormente.
Compras y saldosRevisa operaciones, pagos y cantidades pendientes.
Administración de datosDa de alta proveedores y genera su ficha en PDF.
Procesos masivosImporta y exporta información para agilizar la administración.
Identificación internaAsigna un número de proveedor para organizar el catálogo.
Áreas conectadas

Compras integradas con inventarios y cuentas por pagar

La recepción de mercancía puede actualizar el inventario y formar parte del control administrativo de los compromisos con proveedores.

Devoluciones, pagos y documentos permanecen vinculados con la compra correspondiente para mantener una sola fuente de información.

Existencias actualizadasMovimientos de inventarioSaldos de proveedoresDocumentos vinculadosDevoluciones controladasInformación centralizada
Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes sobre software de compras

Permite administrar adquisiciones y centralizar requisiciones, órdenes de compra, proveedores, recepciones, documentos y pagos.
Sí. Permite mantener organizado el proceso de compras y dar seguimiento a las operaciones desde un solo sistema.
Sí. Las órdenes pueden manejar recepciones totales o parciales y conectarlas con los inventarios.
Sí. AControl permite cargar archivos XML y conservarlos vinculados con la compra correspondiente.
Sí. Administra proveedores y consulta sus movimientos, compras y saldos desde información centralizada.
Sí. Las recepciones de productos forman parte del control de existencias de la empresa.
Sí. Está diseñado para organizar requisiciones, órdenes, proveedores, recepciones y pagos, conservando el seguimiento de cada operación.
Sí. Solicita una demostración para conocer el proceso de compras y evaluar si se adapta a tu empresa.

Mejora el control de tus compras con AControl

Administra requisiciones, órdenes de compra, proveedores, recepciones y pagos desde un solo sistema.

Solicita una demostración
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