01
Equipos disponibles
Localiza las unidades listas para asignarse a una nueva renta.
El control completo de tu empresa, en un solo sistema
Completo para administrar. Fácil para trabajar.
Ventas · Compras · Inventarios · Producción · Proyectos · Facturación · Finanzas
Control integral de rentas
Software para Renta de Maquinaria y Equipos
Administra todo el proceso de renta de tus equipos y maquinaria desde un solo sistema. Controla disponibilidad, cotizaciones, reservas, contratos, entregas, devoluciones, mantenimiento, facturación y cobranza con AControl ERP.
DisponibilidadReservasContratosEntregasMantenimientoFacturación
Una operación conectada
Controla todo el proceso de renta de equipos
AControl ERP te permite administrar cada etapa de la renta de maquinaria y equipos, manteniendo conectada la información desde la cotización hasta la devolución y mantenimiento del equipo.
Organiza tu operación de renta desde la cotización hasta la devolución.
Del primer contacto al servicio
El ciclo completo de cada renta
La información avanza con la operación para que cada área conozca el estado del equipo, los compromisos con el cliente y los siguientes pasos.
Cliente y cotizaciónReserva y contratoEntrega y usoDevolución e inspecciónFacturación y cobranzaMantenimiento
Visibilidad para planear nuevas rentas
Disponibilidad y reservas de equipos
Consulta la disponibilidad de tus equipos y maquinaria para organizar nuevas rentas y reservas. Identifica qué unidades pueden asignarse y da seguimiento a las próximas entregas y devoluciones.
02
Equipos rentados
Consulta qué maquinaria se encuentra actualmente con cada cliente.
03
Equipos reservados
Organiza compromisos futuros y evita asignaciones duplicadas.
04
En mantenimiento
Distingue los equipos que no están disponibles debido a servicio o reparación.
05
Fechas de renta
Controla los periodos contratados y sus respectivos vencimientos.
06
Próximos movimientos
Da seguimiento a entregas y devoluciones para coordinar la operación.
Módulos especializados
Herramientas para administrar tu negocio de renta
Centraliza los equipos, documentos y movimientos que intervienen durante cada operación.
01
Control de inventario de equipos
Administra el catálogo de maquinaria, número de serie, código interno, ubicación actual, fotografías y documentos.
Identifica cada unidad como disponible, rentada, en mantenimiento, apartada o dañada.
02
Contratos de renta
Genera contratos con firma digital, fechas de inicio y vencimiento, condiciones de renta, depósitos o garantías.
Registra renovaciones y extensiones cuando cambie el periodo contratado.
03
Calendario y disponibilidad
Consulta una agenda visual de equipos rentados, reservas futuras y disponibilidad en tiempo real.
Previene la doble renta de una misma unidad.
04
Entrega y devolución
Utiliza listas de verificación, evidencia fotográfica, registro de daños y firmas de recepción y devolución.
Captura el horómetro o kilometraje inicial y final.
05
Facturación y cobranza
Genera CFDI y facturas recurrentes con esquemas de cobro por día, semana, mes u hora de uso.
Controla cuentas por cobrar y recordatorios de vencimiento.
06
Mantenimiento preventivo y correctivo
Programa servicios por horas de uso o fechas, conserva el historial de reparaciones y registra sus costos.
Recibe alertas de próximos servicios.
100% en la nube
Más control que una hoja de cálculo
Administrar equipos rentados con Excel, hojas de cálculo o diferentes sistemas puede provocar equipos duplicados, mantenimientos fuera de tiempo y problemas de cobranza.
AControl ERP integra el proceso de renta de equipos y maquinaria en un solo lugar.
Información centralizadaDisponibilidad confiableMantenimientos oportunosDocumentación organizadaFacturación integradaCobranza con seguimiento
¿Quieres tener mayor control sobre tu negocio de renta?
Administra equipos, contratos, disponibilidad, entregas, devoluciones, mantenimiento, facturación y cobranza desde un solo sistema.
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