Crea
Registra al cliente, agrega conceptos, precios, imágenes y condiciones.
El control completo de tu empresa, en un solo sistema
Completo para administrar. Fácil para trabajar.
Ventas · Compras · Inventarios · Producción · Proyectos · Facturación · Finanzas
Plan Lite de AControl
Cotizaciones online y facturación CFDI 4.0
Crea cotizaciones profesionales, envíalas a tus clientes y conviértelas en facturas sin volver a capturar productos, conceptos o importes.
Acceso en líneaCotizaciones en PDFConversión a factura
TU EMPRESACOTIZACIÓN
Folio 00125
Folio 00125
Cliente · Vigencia · Condiciones de pago
TOTAL $ 00,000.00
Cotización autorizada → Generar factura CFDI 4.0
De cotización a factura
Cotiza y factura sin capturar dos veces
Organiza el proceso desde la primera propuesta hasta la emisión del comprobante fiscal, manteniendo la información del cliente y los conceptos en un mismo sistema.
Envía
Genera una presentación profesional en PDF para compartirla con tu cliente.
Da seguimiento
Consulta el estatus, conserva notas internas y actualiza la propuesta cuando sea necesario.
Factura
Cuando se autorice, utiliza los datos de la cotización para generar el CFDI 4.0.
Funciones para trabajar mejor
Todo lo necesario para crear cotizaciones online
Presenta propuestas claras, conserva el control de cada documento y reduce tareas repetitivas en tu proceso de venta.
Cotizaciones profesionales
Agrega partidas, subpartidas, fotografías, firmas, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
Diseño en PDF
Entrega un documento ordenado con la información de tu empresa y los datos que el cliente necesita evaluar.
Envío al cliente
Descarga o comparte la cotización para que el cliente pueda revisarla desde cualquier dispositivo.
Estatus y seguimiento
Identifica cotizaciones pendientes, autorizadas o rechazadas mediante estatus y semáforos.
Duplicado inteligente
Reutiliza una cotización anterior y modifica únicamente los datos necesarios para responder más rápido.
Factura CFDI 4.0
Convierte la cotización autorizada en factura y evita volver a capturar conceptos, cantidades e importes.
Funciones del sistema de cotizaciones online
Herramientas incluidas para preparar, presentar y controlar tus cotizaciones desde un solo lugar.
| Incluido | Función |
|---|---|
| Incluido | Partidas y subpartidas rápidas |
| Incluido | Agregar imágenes por partida |
| Incluido | Cuadro de firmas |
| Incluido | Autoguardado |
| Incluido | Semáforos de estatus |
| Incluido | Tiempos de entrega y condiciones administrables |
| Incluido | Partidas y productos con fotografía |
| Incluido | Búsqueda dinámica |
| Incluido | Galería de imágenes por cotización |
| Incluido | Notas internas y referencia |
| Incluido | Duplicado inteligente |
| Incluido | Reporte general de registros |
Empieza con lo que necesitas
Plan Lite para cotizar y facturar
Una alternativa para quienes necesitan elaborar cotizaciones y emitir facturas sin implementar desde el inicio todos los procesos de un ERP.
- ✓Menos captura: utiliza la información de la cotización al momento de facturar.
- ✓Acceso en línea: consulta tus documentos desde donde trabajes.
- ✓Información ordenada: conserva clientes, conceptos y cotizaciones en un solo lugar.
- ✓Posibilidad de crecer: conoce otros módulos de AControl cuando tu operación lo requiera.
Una solución práctica
¿Para quién es el sistema de cotizaciones online?
Para negocios que desean presentar mejor sus propuestas, responder con rapidez y facturar la operación autorizada.
Empresas de servicios
Profesionistas independientes
Emprendedores
Pequeños negocios
Elige según tu operación
¿También necesitas inventarios, pedidos o control de vendedores?
AControl cuenta con una solución más amplia para empresas que desean conectar sus cotizaciones con otros procesos administrativos y comerciales.
Resolvemos tus dudas
Preguntas sobre cotizaciones online y facturación
¿Qué es un sistema de cotizaciones online?
Es una herramienta que permite crear, consultar y organizar cotizaciones desde internet. Con AControl también puedes generar el PDF y aprovechar la información autorizada para continuar con la facturación.
¿Puedo convertir una cotización en factura CFDI 4.0?
Sí. Una vez autorizada la cotización, puedes utilizar sus datos para generar la factura CFDI 4.0 sin capturar nuevamente los conceptos e importes.
¿Las cotizaciones se pueden descargar en PDF?
Sí. Puedes generar una presentación en PDF con los datos del cliente, conceptos, precios, condiciones y demás información incluida en la cotización.
¿Puedo agregar imágenes de productos o servicios?
Sí. El módulo permite incorporar imágenes en las partidas para presentar mejor los productos, trabajos o servicios cotizados.
¿El Plan Lite es un ERP completo?
El Plan Lite está dirigido a quienes necesitan principalmente cotizar y facturar. Si también requieres inventarios, pedidos, compras o un control comercial más amplio, puedes conocer los módulos ERP de AControl.
¿Puedo consultar mis cotizaciones desde distintos lugares?
Sí. Al ser un sistema en línea, puedes ingresar con conexión a internet y consultar la información de acuerdo con los accesos habilitados.
Comienza a cotizar y facturar con AControl
Solicita información del Plan Lite y revisa cómo llevar tus cotizaciones online hasta la factura CFDI 4.0.
Una manera fácil de llevar el control de su esquipo de ventas.
