Remisiones

INICIO

 Menú principal: Menú principal del software.

Menú PROYECTOS Y PRODUCCIÓN: Seleccionar el menú Producción 

Menú edición de Producción

 
 Precios en PDF: Habilita la opción  si deseas que en la remisión aparezcan los importes del producto vendido.
 
 Leyenda PDF: Agrega a tu remisión la información que necesites. Ejemplo. Solicita tu factura antes de finalizar el mes.
 
 
 

 Configuración: Selecciona las funciones que necesitas ver de las remisiones.
 
 
 

 

 Nueva remisión: Genera la remisión correspondiente a tu pedido con los datos solicitados (ver más).
 

 

 

Esta función permite consultar por cliente, status y status de entrega las remisiones realizadas en un rango de tiempo.

 

Clientes

  1. Mediante una búsqueda dinámica selecciona el cliente.
  2. Selecciona el subcliente, en caso de tener uno vinculado al cliente, de lo contrario deja este campo vacío.
  3. Selecciona el periodo a consultar mediante Fecha inicial y Fecha final.
  4. Da clic en el botón  para generar el reporte.

 

Estatus Pago

  1. Selecciona el estatus de pago del cual desea hacer la consulta:
    • ​Todos
    • Pendiente
    • Pagado
    • Cancelado
  2. ​Seleccione el periodo a consutar mediante una Fecha inicial y Fecha final.
  3. Da clic en el botón  para generar el reporte.

El reporte mostrara la información a detalle de cada pedido realizado de acuerdo al estatus pago seleccionado.

 

Estatus de Entrega

  1. Selecciones el status del cual se desea hacer la consulta:
    • Todos
    • Pendiente
    • Entregado
    • Cancelado
  2. Seleccione la sucursal que desea consultar
  3. Seleccione el periodo a consultar mediante una Fecha inicial y Fecha final.
  4. Columnas extras: Selecciona la opción que quieres visualizar en la consulta
  5. Da clic en el botón  para generar el reporte.

El reporte mostrara la información a detalle de cada pedido realizado de acuerdo al status seleccionado.

 

 


BARRA DE REMISIONES

 

No. Rem: El sistema crea un folio consecutivo del número de partidas registradas.
 
No. Ped: En caso de que la remisión se haya generado a partir de un pedido se muestra el folio de el número de pedido.
 
No. Proy: En caso de que la remisión se haya generado a partir de un proyecto se muestra el folio de el número de proyecto.
 
Fecha de emisión: Muestra la fecha en que se genero la remisión.
 
Usuario: Muestra el nombre del usuario que creo la remisión.
 
Empresa: Muestra el nombre de la empresa a quien se realiza la remisión.
 
Referencia: Muestra el nombre con el que se registró la remisión.
 
Fecha de emisión: Muestra la fecha en que se entregó y/o firmó la remisión.

 Estatus de proceso:  Mediante semáforos podrás conocer el proceso de tu remisión.
 
 Pendiente
 Entregada
 Cancelada
 
 Ver: Mediante esta función podrás visualizar los datos previamente registrados en la remisión.
 
 Editar: Esta función permite modificar la información previamente registrada de la remisión.
 
 Eliminar: Elimina el registro de la remisión.
 
Generar PDF: Descarga en tu dispositivo los datos de la remisión sin subpartidas en caso de que esta contenga, en formato PDF.
 
 Generar PDF Subpartidas: Descarga en tu dispositivo los datos de la remisión en formato PDF.
 
 Enviar por correo electrónico: Envía la remisión al cliente mediante correo electrónico con dominio del software.
 
Notas internas: Agrega comentarios o información que necesites tomar en cuenta.



 Nueva Remisión


Especificaciones de la Remisión

Fecha de emisión: Coloca la fecha en que se realiza la remisión.
 
Estatus de proceso: Selecciona  Entregada una vez que el producto o servicio haya sido entregado o  Pendiente en caso contrario.
 
Selecciona el cliente: Mediante una búsqueda dinámica selecciona el nombre del cliente a que se realiza la remisión.

Tipo de moneda: Selecciona entre los diferentes tipos de moneda de acuerdo a la operación de tu empresa.
 
Referencia: Coloca palabras clave para identificar la remisión
 
Factura: Selecciona la opción SI para agregar IVA o la opción NO en caso contrario.


Agregar Partida

 

 Registra los servicio o productos solicitados por el cliente con las especificaciones correspondientes.
 
Busqueda rápida: Escribe el nombre del producto, servicio o modelo para una busqueda rápida por texto.
 
 Selecciona Producto: Mediante una búsqueda dinámica, selecciona el producto o servicio previamente registrado en el CATALOGO, de lo contrario utiliza la opción  Usar descripción.
 
 Usar Descripción: Registra la información del pedido o proyecto a desarrollar con las especificaciones necesarias.
 
X * Y: Esta función permite registrar áreas cuando se refiere a cotizar metros cuadrados
 
ejemplo: publicidad, construcción etc.

Cantidad: Coloca el número de piezas o servicios.
 
Precio unitario: Obtén el precio de venta y de costo del producto seeccionado, previamente registrado en el CATALOGO de lo contrario edita o registra el precio.
 
Factor: Si deseas aumentar el costo unitario de tus productos un cierto porcentaje colócalo como el siguiente ejemplo:
 
 
Para aumentar un 20% coloca 20
Para aumentar un 50% coloca 50
 
Importe: Obtén el monto total de la o las piezas cotizadas.


 

Desglose de Costos

Subtotal: Obtén el monto total de los productos registrados.
 
Des(%): Esta función permite aplicar un porcentaje de descuento.
 
Cre(%): Esta función permite agregar cierto porcentaje cuando la venta es a crédito.
 
Mano de obra (%): Esta función permite agregar cierto porcentaje si aplica mano de obra.
 
Subtotal: Obtén la suma del importe antes de impuestos 
 
IVA: el IVA del importe.
 
Total: Obten la sumatoria después de descuento, crédito e impuestos.

Datos Extra

Observaciones: Coloca los puntos importantes a mencionar en la remisión.